Mise à jour des événements.
Merci de bien lire ce texte qui fait le point, à priori
définitif , sur les mises à jour des événements de danse.
Nous ne répondrons pas/plus aux questions dont les réponses
sont ici. Nous faisons le maximum pour que tout soit clair et vous comprendrez
bien que ce n'est pas agréable pour nous de répéter plusieurs fois par jour la
même chose, la même réponse, dans nos courriels.
LES ORCHESTRES
Dès lors qu'un orchestre est connu de nous, c'est-à-dire
lorsqu'il apparaît dans la liste déroulante de choix, il peut avoir un mot de passe, mais ce n'est
pas obligatoire.
Si un orchestre a un mot de passe il peut avoir une fiche,
c'est-à-dire, en gros, qu'il nous a fourni une photo pour ce faire et il
apparaît dans la rubrique "Orchestres" du site s'il a au moins une
prestation prévue.
Orchestre à fiche :
Vous les connaissez généralement puisqu'ils apparaissent
souvent sur la première page du site et sont dans la rubrique
"Orchestres".
Un orchestre à fiche peut ne pas apparaître souvent et
dans ce cas vous ne pourrez le savoir qu'en étant "rejeté" lors d'une
saisie individuelle !! n'insistez pas pour lui saisir un événement , ça ne
sera pas pris en compte.
Ce type d'orchestre à fiche DOIT rentrer lui-même ses
prestations. C'est obligatoire. Il a un mot de passe pour cela.
Par contre
l'orchestre ne peut pas connaître toutes les subtilités d'un événement. Mais il doit
obligatoirement rentrer : la date, la ville et son nom. Une fois ces
informations rentrées il sera possible de peaufiner les informations par les
organisateurs : heure, lieu/salle, commentaires.
Seul l'orchestre a le droit
de supprimer un événement. Le dit événement
doit être supprimé physiquement et toute mention de
suppression/annulation dans le commentaire ne sera pas pris en compte.
Orchestre sans fiche avec mot de passe :
Il peut rentrer ses prestations avec le mot de passe qui lui
a été communiqué, il peut aussi les rentrer en mode "Saisie
Individuelle".
Orchestre sans fiche et sans mot de passe :
Il ne peut rentrer qu'en mode "Saisie
Individuelle".
LES DANCINGS et LIEUX DE DANSE HABITUELS
Les responsables ont un mot de passe pour saisir les
événements qui ont lieu chez eux, mais nulle part ailleurs puisque la ville et
le lieu de danse sont préremplis et connus.
TOUTES LES PERSONNES
Elles peuvent rentrer les nouveaux événements qu'elles
connaissent par la rubrique "Saisie Individuelle", mais elles ne
peuvent que modifier/compléter ce qui a été rentré par les orchestres à fiche :
heure, lieu/salle, commentaire
(voir ci-dessus). Comme dit ci-dessus il n'est pas autorisé de
mentionner l'annulation d'un événement dans le
commentaire. Il doit être supprimé physiquement par les
personnes qui ont un mot de passe.
Les événements rentrés via la rubrique "Saisie
Individuelle" n'apparaissent pas immédiatement sur le site. Il faut une
intervention d'un administrateur du site qui donne le feu vert en quelque sorte.
Sauf cas exceptionnel, cela est fait rapidement, généralement dans la journée.